「個人職涯規劃」這個理由沒有錯，但是你做好離職的配套措施了嗎？
2021 年即將進入尾聲，你是否已經為自己下了一個重要決定，不論你想要換一家新的公司、啟動個人創業之路，或只是想要幫自己放個充電長假，你都必須要暫時和目前的工作崗位做一個完美收尾。
但是在以和為貴的華人文化中，我們很不習慣坦承自己的想法，大部人常用的理由就是：「想要進修」、「身體出了問題想要休息」，或是「想要有更多時間陪伴父母」，這些理由並沒有錯，但是想像一下，當你的同事、主管赫然發現，你下個月就投身競爭對手的懷抱，那譲有多尷尬？
「他為什麼不老實說」、「還不都是為了錢」，這些耳語不只會對你的個人名譽造成傷害，更可能讓你之後的職涯轉換留下負面紀錄。
「優雅離職」是什麼意思？
正如同你剛進入一個全新職場，會希望給人留下正向積極的好印象；當你決定轉身退場時，更應該留下一個優雅的背影，幫助你達到以下目標：
你會與雇主保持友好關係，這可以幫助您獲得正面的推薦信，並可能在未來再次重返戰場，與他們合作。
當你離開時，你仍保留充足的時間可以交接工作，讓新人或同事可以順利接軌運作。
你可以向你的新雇主證明你的負責與職場倫理，日後當你要再次辭職場，不會留下一堆爛攤子給他收拾。
如果以上這些目標，也是你認同並想達成的境界，那麼你可以依照以下幾個步驟進行：
Step 1：直接去找你的主管
最糟的離職方式，就是讓你的主管從別的部門同事，或是別家公司的人口中聽到你的新計劃。當你想要離職時，不要害怕，直接去找你的主管——若你很難當面開口，寫一封Email、安排一個線上會議，或是打電話，都是不錯的選擇。
如此，你才能掌握主動權，讓你的辭職訊息以你期待的方式被傳遞，而不是透過部門的小道消息或是愈傳愈失真的辦公室八卦。
Step 2：預先規劃面談時該說什麼
很多人在提出職呈之後，除非已經安排好下一份工作的到職日，否則很容易在主管的懇談及加薪升職的承諾之下，暫時妥協，但是心中卻有有些不甘，抱持著這種不上不下的心情又拖了一陣子，最終還是只能離職，而且打壞了彼此之間的關係。
因此，在離職面談之前，你必須先誠實問問自己：
我真正想要離職的原因是什麼？
我只是想要逃離目前的環境/同事/主管，還是真正有更想達成的目標？
若是主管承諾加薪和升職，我願意留下嗎？要多豐厚的條件才夠？
如果主管情緒激動，甚至認為你背叛了團隊，你該如何應對？還是你會因為愧疚或是不想撕破臉而留下？
若主管動之以情，請你多留一段時間以利找到新人，你可以承諾多久的時間？若是你想要拒絕，你的理由會是什麼？
先想清楚，你才能在面談中堅定地面對，預先擬定你的副案，才能在任何戲劇化的情況發生時從容應對。
Step 3：以書面形式提出辭職
在和你的主管完成離職面談，把你們達成的結論寫下來，發一封信雙向確認，同時副本給人資，尤其是勞基法中明文規定你應該在多少天之前提出辭職（隨著年資而有所不同）。確保你的離職信包含必要訊息：
預計離職日：若你的年資低於 3 個月，可直接離職不用預告；年資 1 年以上未滿 3年，預告期是 20 天；年資 3 年以上，你必須在 30 天前預告。
辭職原因的簡短解釋：在解釋你辭職的原因時，可以保持籠統的說法，比如「我有新的工作規劃」，但請不要說謊，否則當謊言被揭開時，對你們彼此之間的關係會造成很大的傷害。此外，也不需要大肆批評同事或公司制度。
正向及感謝的話語：在這份工作中，你最想感謝或最欣賞的部分是什麼？這並不是強制度的，但是對你個人而言，正面看待這段時間你所獲得或完成的任務，不只可以幫自己留下一個很不錯的句點，對你的主管而言，這也是一個很棒的回饋。
工作接交計劃：在過渡接段，如何讓工作不致於陷入混亂，例如誰可以接手你的職責？某個業務需求可以轉由哪一位同事接手？
Step 4：盤點並歸還公司資產
歸還你在工作期間所使用公司資產，包含筆記型電腦、公務手機、公司文件或是其他設備。主動歸還這些物品，可以避免後續糾紛。
Step 5：通知你的客戶及同事
在一切都確認之後，別忘了在最後一天上班日之前，提前通知你的同事及客戶，感謝過去曾獲得的幫助，提供後續業務的正確窗口，甚至可以留下你的個人聯繫方式。別忘了，離職不代表你必須與所有人一刀兩斷，每一段工作經驗就像是一趟旅程，以正面的方式告別，為彼此留下美好的回憶，也許日後你和同事、客戶之間還有更多合作或是交流的可能性！
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