專案經理別再埋首做苦工了，一起跟上最新的專業趨勢！
當前，專案已經是當前最主流的工作方式，但是隨著科技的發展，再加上疫情的衝擊之下，包含職場工作方式、人們的生活習慣都已經大不相同，專案經理應該如何跟上新的變化，讓自己的技能與時俱進？
2021 年，你必須關注以下 5 個變化，並為自己制定新的學習與成長計劃：
▍專案變革 1：AI 與數據分析成顯學
正如同其他所有的行業一樣，隨著 AI 及大數據技術日益成熟，專案管理也開始出現變革。舉例來說，新的工具層出不窮，以管理為中心的任務，包含資源分配、進度管理及預算更新及監測風險等，都可以透過新的工具來簡化流程。
但是這並不意味著專案經理的工作會被取代，專案經理的本質，便是根據組織或專案需求，來採用、管理和整合技術的能力；而透過科技的幫助，專案經理可以將時間投注在完成對組織最有利的任務上。
專案經理並不需要成為真正的 AI 技術專家，但是必須隨時掌握最新變化，並辨識何時該採用何種新的技術，因為使用錯誤的管理系統，可能會為專案帶來巨大的損失及延誤。此外，隨著數據蒐集量愈來愈龐大，專案經理也必須管理並解讀數據，才能從中制定戰略計劃。
2021年的行動方案：
時時關注最新科技與市場動態，培養自己的趨勢敏銳度。
緊跟最新的數據視覺化及報告工具，幫助團隊判斷並做出更好決策。
將數據分析整合到自己的工作流程之中。
▍專案變革 2：組織溝通與遠端協作重要性提高
專案經理本來就需要與專案利害關係人密切溝通協作，但是在2021年，溝通與協作的重要性會比以往任何時候都還要重要。
主要原因有兩個，一個是因應自動化流程工具的普及，專案經理總算可以從許多例行性的事務中「解放」，將更多時間花在組織之間的溝溝與協調；另一個重要的原因，仍舊與疫情相關，當遠距工作已經成為新常態，面對可能分散在四處的專案成員，專案經理如何管理團隊與進度，不讓時區、地區所造就的物理距離，最終成為團隊之間的心理距離？
2021年的行動方案：
持續深化你的溝通與合作技巧。
尋找最適合團隊的溝通與業務管理工具，並制定明確的書面化規範，確保大家使用的工具與語言一致。
意識到遠程團隊特定的風險（如倦怠和隔離），並制定因應策略，達到控制風險及激勵團隊的目的。
▍專案變革 3：專案經理更需要戰略思維
一般而言，專案經理常見的目標可能是發布新的產品，或是追求特定的專案成果，但是正如同《專案管理革命》一書的作者安東尼奧‧尼托－羅德里格茲（Antonio Nieto-Rodriguez）指出，在當前的世界，專案已經成為基本的創造價值模式。
因此，專案管理在許多企業組織內的功用也開始擴大，不再僅只是實現單一目標的工具，也被廣泛運用在層級更高的戰略和倡儀。美國東北大學專案管埋科學碩士學程副教授格里芬（Joseph Griffin）表示：「我們都知道企業內部的戰略和願景很重要，但如何執行一直是個問題。」他認為，透過專案和流程，能夠幫助企業執行戰略，而這也是專案經理的難得機會。
2021年的行動方案：
了解計畫和專案管理之間的連結性與重要性。
從更高的角度，了解各個專案之間的關聯性以及總體戰略目標。
▍專案變革 4：變更與風險管理成為專案日常風景
變更管理一直是專案管理趨勢中的熱門話題，無論是緩解變更、減少變更、擁抱變更，還是加快變更。隨著市場競爭加劇、獲利下降，再加上疫情為企業、組織、市場及供應鏈帶來的衝擊與調整，專案經理不只必須管理專案的變更，可能也必須管理組織的變更計劃。
國際專案管理學會（IPMA ）表示，即使愈來愈多的公司正在實施變更管理，但只有 30％ 的公司同意其內部變更管理能力「非常有效」。2021 年的專案經理必須擁抱改變，採取因應步驟，例如制定變更管理計畫，或是採用更有效的管理方式，讓自己保持靈活的彈性。
2021年的行動方案：
重新思考目前的流程，從中找到可簡化的步驟；當出現新的變化時，主動與團隊共同找出解決方案。
採用敏捷、精實等混合管理方法，幫助你進行專案和組織級別的變更管理，讓團隊更加靈活彈性。從HighGear，ActiveBatch或Agilean）來適應變化。
▍專案變革 5：風險管理變得更為重要
隨著世界變化愈來愈快速，不可控因素增加，專案除了必須做好變更管理，風險控管也日益重要，因為風險除了影響專案之外，也可能進一步影響到整個組織。根據IMPA調查，60%的專案經理在進行專案時，「從不」或僅「有時」會涉及風險管理流程。
在黑天鵝頻傳的時代，沒有人可以預言何時會發生危機，但是提前建立心態以及因應流程，才是最根本的解方。
2021年的行動方案：
在專案啟動時，便記錄評估風險，按照客戶、部門、專案類型或其他相關類別對風險進行分類，記錄對未來專案的評估，並建立一個計劃中的常見風險庫。
運用風險管理工具，例如SWOT分析、根本原因分析或概率與影響矩陣，這些工具可以幫助你確定風險的優先級別，並確定哪些風險可能對專案產生最大的負面影響。
提前與團隊建立共識，例如在專案啟動會議上，花5至10分鐘討論可能風險，以及如何因應。
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