又到了歲末年終的時刻,除了期待年終獎金與新年假期之外,許多人心中也會開始思考自己年後的職涯規劃:現在工作似乎缺乏成就感、很久沒加薪了、主管太情緒化、同事相處令人厭煩……,我是否該換工作了?
Step1:提出離職前,先思考這4個問題
年後轉職是一個重大的決定,最好不要憑著一股衝動貿然遞出辭呈,而是先做好更縝密的考量與規劃。為了確認你是否真的應該離職,不妨先自我檢視你的工作目前是否已經出現以下4個跡象:
問題1:我的生活模式是否出現重大變化?
當你的生活出現變化,例如你的另一伴必須前往另一個國家、另一個地方工作,或是你們才剛迎來第一個新生命,很難像以前一樣加班熬夜,或是你正計劃返回學校進修,這些重大的變化,都可能會讓你必須調整工作節奏,甚至需要另外尋找更加合適的工作。
問題2:停在原地,缺乏成長的前景?
LinkedIn曾在一項調查中訪問了3000名專業人士,其中高達35%的受訪者表示,他們不喜歡自己工作的首要原因,是他們沒有強烈的使命感。大多數人喜歡看到他們的工作有目的,或是具備一定的影響力。
若目前的公司已經很難讓你可以獲得新技能、承擔更多責任,產生更大影響力,這或許就是你離開現在公司的正當理由。但是在做出決定之前,請確保你已經根據當前的工作情況,與主管討論了你的抱負和前景,爭取更重要的位置。
如果你無法在目前職位中找到更高的目標或意義,那麼可能是時候尋找其他職位了。
問題3:我正處於有毒的工作環境嗎?
有毒的工作環境,可能會導致你的價值觀與公司的企業價值觀之間出現衝突,例如:
你在公司中缺乏歸屬感與心理安全感。
公司的領導階層與你個人的價值觀、使命或目的並不一致,他們的領導風格會影響你的福祉和心理健康。
公司文化並不重視員工的身心健康。
如果這些問題長期存在,而且很難做出改變,為了你的個人健康,最好開始計劃轉職。
問題4:有更好的機會出現了?
選擇離開目前工作的一個正當理由,是其他公司為你提供了更好的機會,你可以思考以下問題:
薪資和福利:新的工作是否會為你帶來薪資或福利方面的顯著成長?
職業機會和職業發展:新的職缺是否包含進一步升遷的可能性?這些機會比現在更有前景嗎?
生涯規劃:新的機會是否與你的教育、經驗和未來計劃更相關?
工作與生活的平衡:它會讓你有更多時間陪伴家人嗎?新職位是否提供更多機會,讓你在工作之外,也能兼顧其他人生的目標和興趣?
Step2:讓你的履歷更具吸引力
若你經過充分的反思與規劃,做出轉職的決定,那麼接下來就應該重新打開履歷表,讓它更具吸引力。
請把履歷視為一份行銷文件,是為了說服看這份履歷的人而精心製作的,無論看的人是招募人員、人力資源專員,或是聘雇主管,目的是讓他們相信「你」具備他們需要的條件。
你可以擬定一個涵蓋所有適當要素的通用版本,再針對你應徵的具體工作進行調整。 在結構安排上,一開始可以先概要說明你的專長,作為強而有力的開場白。這是吸引讀者的故事引子,最佳長度是幾句話或幾個要點。
在開場白之後,便可列出各項成就,將你過去的經驗,與工作的具體要求條件連結起來。請注意,你不應該在一開始就浪費篇幅寫出不相關的工作經驗。
列出經驗時,請舉出你專業知識的具體案例,盡可能用數字來量化你的成就。作家克莉斯蒂.德保羅(Kristi DePaul)提出一個令人印象深刻的說明範例:「我擔任過去的職位時,將年營收從500萬美元提升至600萬美元,增加20%,同時領導一支全球團隊,所有六名成員橫跨四個時區。」
想像你的履歷是要對讀者講述的故事,重點不只是你的成就,還有你達到這些成就的背景。目標是協助潛在雇主根據你過去的成績,了解你能為他們做什麼。
當然,別忘了你的LinkedIn個人檔案。它不該只是從履歷複製貼上,畢竟這兩者是不同的媒介。你確實需要一個LinkedIn頁面,講述前後連貫一致的簡潔故事,與你最想接觸的人資或用人主管建立聯繫。
Step3:用求職信提高你的求職勝算
許多求職者會將主要精力放在履歷上,卻忽略了求職信的重要性。一份好的求職信,應該讓HR或招募人員一眼看出,你為什麼對這個職位感興趣,而且你是這份工作的最佳人選。
根據CareerBuilder的調查,49%的招聘人員表示,在發送履歷時,同時附上一封精心設計的求職信,可以提高你獲得該職位的機會。
那麼,什麼才是一封好的求職信呢?從信件開頭的收信人欄位開始,就已經可以展現你的用心程度。相較於只是公式化地寫「敬啟者 您好」,若你能夠想辦法花時間,透過求職網站或LinkedIn上找到招募人員或主管的姓名,並確認自己的資訊正確,而在信件開頭便寫下:「林經理」、「王小姐」,這會帶給招募人員一定程度的驚喜。
在開場的段落,你可以用1~3句話說明,你為何這麼興奮地申請這份工作,以及是什麼原因讓你成為完美的人選。專家建議,開門見山地說明即可,不用花太多篇幅解釋你在哪裡看到這個職缺,或是你認識公司裡的誰。
第二段,便可以精選一到兩個過去的工作經歷,用故事說明你為什麼很適合這份工作,例如你過去參與過導入新系統的大型專案,正符合公司接下來的的數位轉型規劃。這些故事必須要能展現你之前的經驗,將如何幫助這家公司的未來。
第三段,則是換一個角度,說明為什麼這家公司非常適合你,例如公司對永續環保理念的堅持,非常符合你的個人價值觀,或是公司信仰卓越的品質,正符合你熱愛挑戰的特質等。這些論述,可以表明你的個人目標與公司目標的一致性。
最後,別忘了留下強而有力的結束語和個人資訊,直截了當地表達你對新職位的興趣和熱情,並留下你的聯絡資訊,表明自己已經準備好隨時交流。
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