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不離職也能爭取更高薪資?上班族必學的談判7步驟!


進入公司已經好幾年了,調薪幅度卻一直差強人意,想跳槽爭取更高薪酬,又擔心到了新公司會適應不良怎麼辦?仔細想想,現在這份工作除了薪資之外,主管、同事人都不錯,工作內容也是自己喜歡的,如果真的離職,好像又有點捨不得……。


若你也曾陷入這樣的兩難之中,或許可以先嘗試看看留在原公司,爭取加薪的機會!該怎麼做呢?


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Step 1:跳槽或留下來?釐清需求再行動!

究竟該要求加薪或尋找新工作?這不是一個簡單的決定,要考量的不只是薪酬,還包含工作滿意度、職涯目標、工作與生活的平衡,以及個人成長等複雜因素。


《無所畏懼的談判》作者Victoria Medvec表示,轉職並非毫無風險,新公司不見得會百分之百符合你的期待,如果你對當前的工作內容或團隊並無不滿,不妨先針對你想要改變的議題進行談判;這樣,你就不需立刻跳回求職市場。


以下是一些可以幫助你做出決定的Check list:


在這種情況下,你可以先爭取加薪:

  • 如果你喜歡目前的工作、同事和公司文化,則更值得嘗試協商加薪,而不是在新公司從頭開始。

  • 如果你在目前的公司具有一定成長空間,你可以清楚地預見未來的職涯路徑和升遷機會,那麼要求加薪可能是正確的舉動。

  • 如果你發現自己的薪水低於市場行情,也可以要求調整薪資。


在這種情況下,你可以考慮找新工作:

  • 如果你對目前工作、同事或公司文化不滿意,加薪可能不足以提高你的工作滿意度。

  • 如果你目前公司的成長或晉升空間有限,那麼尋找新工作可能是更好的選擇。

  • 如果你目前的薪水明顯低於產業行情,而且你評估公司很難調薪,那麼尋找新工作可能會更有利。


Step 2:多方蒐集市場資料

在要求加薪之前,一定要先做好功課,除了先了解公司的薪酬政策,也別忘了透過求職平台、職業社群/論壇等多方管道蒐集資訊,才能更精準地評估你目前的薪酬水準,以及應該要求多少加薪幅度,在談判時會更有底氣。


Step 3:整理你的績效及戰功

做完市場研究之後,就可以開始著手整理你的績效成果,以及對組織的貢獻戰功,提出一個令人信服的論點,向主管證明為什麼你值得加薪。


在整理這些資料時,建議可以用實際的數據成果,展現你對公司目標的貢獻,例如:

  • 在今年的○○○專案中,導入●●●新流程,客戶滿意度因而提升30%。

  • 成功開發10個新客戶,為公司帶入○○○營收。


這些具體的範例和數據,能證明你的價值,增加談判的勝率。



Step 4:精心挑選溝通時機及管道

談判專家Andres Lares建議,在正式開始談判前,應該先鎖定你想要影響的目標,究竟是你的直屬主管,還是人力資源主管?站在他們的角度思考,他們最在乎什麼,你能提供什麼協助。


下一步,便是精心設計你的談話時機及溝通管道


什麼是正確的談判時機?避免選在公司陷入財務困難,或是專案失敗後,而應該選擇在年度績效考核季、剛完成一個重要里程碑之後。或者你可以先向人資部門詢問公司薪資審核流程的時間表,在正確時機啟動談判,更有機會成功。


此外,專家也建議不要透過信件、電話提出加薪要求,最好選擇實體會議或線上視訊會議,讓你可以更直接地觀察主管的反應及非語言訊息,進而隨時調整溝通策略。


Step 5:談判前先做好沙盤推演

談判就像是一場精心安排的表演,你可以根據你對主管的理解,事先準備好2~3套腳本,隨著談判方向對你有利或是對方提出異議,你可以立即調整反應,而不會措手不及。


在沙盤推演時,你可以參考以下建議:


  • 列出主管最在意的事:如果你設身處地為他們著想,並展現溝通誠意,可能會幫助談話氛圍更加和諧流程。

  • 從整體角度思考:薪水當然很重要,但更重要的是考慮整體薪酬及福利配套方案,尤其是在身心健康議題備受重視的時代,包含心理健康假、家庭照顧假等其他福利也能展現公司對你的重視程度。

  • 建立個人優先清單:除了薪資之外,你還有什麼期待?如果主管提出股票選擇權、獎金、分潤或其他長期激勵方案,你願意在薪資上做出讓步嗎?或者是你願意為了遠距工作、更好的工作與生活平衡而做出某些調整?

  • 抱持雙向對話心態:避免只單就薪資數字進行談判,也可以針對職稱、升遷彈性工時或其他福利、提出至少2~3種方案,讓你的主管不只有Yes或No的選擇空間。請記得,談判不應是單方面地提出要求,更像是雙向對話的過程。

  • 預先思考可能異議:在談判過程中,主管可能會提出一些預算限制、公司政策等理由,事先準備好你可以如何回應,冷靜而專業地解決這些問題。

  • 事先練習模擬對話:確保你能夠清楚簡潔地表達你的觀點,這也將幫助你在談話過程中保持冷靜和鎮定。



Step 6:正式啟動談判,做好長期抗戰的心理準備

啟動面談時,儘可能以禮貌且自信的語氣,使用數據和績效成果來證明你的成就和貢獻,並仔細聆聽主管的回饋和擔憂。


如果你的期待並未獲得肯定的答覆,也不要讓失望、憤怒等情緒控制你,可以試著這樣回應:「這個請求對我來說很重要,我很希望繼續留在公司一同努力,我們可以在幾週後再安排時間進行另一次討論嗎?」


這樣的回覆,不僅可以讓主管理解你的決心與重視程度,也讓他們有一些緩衝時間進行消化並思考,不致於讓談判立即陷入非黑即白的僵局。


如果主管表示因為你的級別、資歷等因素,公司真的無法再幫你調薪,為了獲取更好的薪資,或許你可以開始針對升遷進行討論,但務必要制定明確的路徑及時程。


Step 7:接受談判結果,並啟動備案計劃

若談判最終結果不如人意,也別氣餒,或是指責自己。首先,你可以邀請你的主管提供回饋,讓你了解拒絕背後的原因,作為未來職涯發展的寶貴學習。接著,你便能夠毫無遺憾地開始尋找新工作或其他發展機會了!


無論你下一步的職涯發展是什麼,都要將未來長期的職涯發展、工作滿意度、工作與生活的平衡列入考量,如此一來,你的每一份工作經歷,都可以成為人生最寶貴的養分。



資料來源:

 

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