WFH 遠距工作,7 個維持身心平衡的高效工作心法

在家工作效率差?你需要調整你的工作方法!

如果是在 2020 年,許多工作者的夢想就是可以在家工作,自由安排時間;但是當人們被迫在家工作之,才發現現實並沒有想像中的美好。


你也正面臨以下問題嗎?

  • 私人生活與工作缺乏界線,不小心就工作到忘記休息

  • 平常只要走幾步路就能講清楚的事情,現在都必須開線上會議討論

  • 覺得自己像座孤島,缺乏與外界的連結?


面對居家工作的常見問題,你可以透過以下 7 個技巧幫助自己高效工作的同時,也能保有心靈健康,找到工作與生活的平衡點!


技巧 1:幫自己制定新的工作時間


不用早起準備化妝、省了通勤時間,你的作息是否因此變得有些混亂?早起打卡、開完會議之後,你忍不住就開始做起家事,或是打開影集?


遠距工作者必須重新幫自己制定工作與休息的時間。你可以善用時間管理工具(例如 Rescue Time),找出自己最高效的時段,集中火力處理重要的工作。舉例來說,若你的專注力在早上 9 點半到 11 點之間最集中,就盡量不要在這段時間安排會議。


技巧 2:重新建立在家工作的儀式感


仔細想一想,每天到公司上班前,你有什麼必做的儀式,否則就會渾身不對勁?也許是公司樓下買一杯咖啡、在通勤時聽一段新聞,或者是先將桌子整理好,才能開始進入工作狀態。


在家工作時,你也需要一些儀式感,才能讓自己進入工作的心態。你可以採取的做法包含:


  • 換掉睡衣,精心挑選自己喜歡的服裝

  • 為自己沖一杯咖啡,讓咖啡香喚醒大腦

  • 不論是叫外送或動手做,吃一頓豐盛的早餐

  • 沖個澡,神清氣爽地迎接新的一天


這些小小的行動,看起來都非常簡單,卻能夠幫助自己養成新的習慣。


技巧 3:學習正確的休息方法


在家上班,沒有固定的休息時間?久坐對身體負擔很大,而且也會降低工作效率。你可運用唐鳳推薦的「番茄時鐘工作法」,就是以「25 鐘工作、休息 5 分鐘」為一次循環,每 4 次、2 小時後休息 15 分鐘。透過固定「工作 ─ 休息」的循環,讓身體維持在穩定的產出狀態。


此外,休息的方式也非常重要。在休息時間,避免還在焦慮地收發郵件及訊息,或是擔心有同事突然找你。在居家上班的模式中,暫時離開工作幾分鐘並不會有太大的影響;你也可以事先跟公司同事及主管建立回覆訊息頻率的默契,並申請有急事可以撥打電話。事先約法三章,你在休息時就能較為放鬆,而不會提心吊膽。


另一個方法,則是幫自己布置出一個「無壓力區」,規定自己在這個區域不能工作。你可以選擇在客廳、餐桌邊休息,幫自己準備點心、沖泡飲料,或是吃個水果。


技巧 4:優化你的辦公環境


很多人覺得,在家工作只是短期的,所以也較不願意投資在辦公設備上,寧願用著訊號不穩的網路或電腦,或者是克難地在床邊、餐桌上工作,每天都因為坐姿或是桌椅高度不符合人體工學而腰酸背痛。


不要再委屈自己了!現在就開始盤點你需要的辦公設備,不論是電腦、網路、桌椅,甚至是影印機等,若是預算許可的話就開始採購,因為好的辦公環境,絕對可以有效提高你的效率。若是你擔心一口氣花太多錢,也可以詢問公司是否可以提供補助費用,或是申請貸款。


若你很擔心預算的問題,或是擔心回到公司之後,這些東西就派不上用場,網路上也有非常多實用的小技巧,讓你不用花大錢也能提升居家辦公室的舒適度。例如善用背枕,讓自己坐在椅子時腰部擁有足夠的支撐力,或是添購可調整高度的電腦架,讓你的頸部、手腕保持正確姿勢。


技巧 5:不要害怕過度溝通


遠距工作讓每個人都處於「過度溝通」的困境,但是若你想要讓工作進行得更順利,過度溝通也比缺乏溝通來得好。


不要預設其他同事會主動掌握你的時間安排及進度,但也不需要每天花大量時間寫工作紀錄,只要記得當你完成一個專案或重要的任務時,主動回報、讓團隊能夠同步即可。


技巧 6:找出遠距工作的特權與誘因


遠距工作有許多令人不適應的地方,但也有它誘人的地方。想要緩解無法回到公司的焦慮,不妨將目光放在居家工作的優點


舉例來說,你可以不用與家中的寵物分離,你也有更彈性的時間,可以在工作之間安排家務或是其他你想做的事情。若你厭倦了化妝與穿著整齊,穿著睡衣工作也不會影響你的工作效率,那就安心享受這個特權吧!


技巧 7:定期與同事、主管、朋友線上相聚,保持連結


關在家中工作,無法隨意出門令人沮喪,甚至會覺得自己像座孤島。別擔心,其實每個人的狀態都是一樣的!試著在會議時打開鏡頭,交換一個微笑;在會議開始及結束之前,閒聊幾句、交換一下生活近況;或是善用雲端工具,建造出虛擬辦公室、雲端茶水間,都可以讓人覺得自己與他們有所連結,降低焦慮與不安




 

◆ 資料來源:

PC Mag

Vantage Circle


◆ 延伸閱讀:

遠距溝通怕掉球?4 個心法教你讀懂「沒說出口的話」!

 

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