加班趕死線不是長久之計，唯有學會時間管理，你的專案才會更順利！
事情做不完，加班到深夜，隔天又不小心遲到？任務一直來，讓人無法專心把一項任務做好？說好的專案時程一直被迫延後，士氣低落？
管理大師彼得．杜拉克曾說：「與時間的資源相比，一般被認為重要的其他資源，例如資金，在現實中是較豐富的。」
想要讓專案成功，時間管理絕對是 PM 必學的重要技能！花幾分鐘的時間讀完以下文章，並試著應用在你的工作之中，幫你用更少的時間，達到更好的成果！
時間管理必學一： 勇於拒絕無效會議
行事曆總是被大大小小的會議塞滿，根本沒時間做事？更氣人的是，這些會議也沒有太大的意義，很多時候甚至沒有結論，還要再安排下一次的會議來討論！
對大多數的員工而言，浪費在開會的時間，是最大的挫折感來源。時間管理的第一步，就是明確地拒絕無效的會議，將時間投資在更有價值的任務上。
說起來簡單，但要如何做呢？舉例來說，面對一個不想去的午餐邀約，你可以這樣說：「謝謝你的邀請，我很想跟你共進午餐，不過，我最近都在想辦法壓縮工作日數，替自己空出一些時間。如果你有什麼具體的問題，請寫電子郵件過來，我會很樂意為你解答。」這樣的回覆，既禮貌又友善，但是又明確地表達了拒絕。
另一個回絕會議的好方法，就是提出請對方花三分鐘跟自己一對一對談，用這個方式取代開會。顯然，這個辦法有 95% 的成功率，讓你不必虛度時光。
時間管理必學二： 聰明開會，優化工作流程更高效
顯然的，即便你已經篩選、拒絕了許多根本不需要開的會，但面對複雜的專案，一定還是有許多會議是必要的。既然如此，我們就要想辦法優化開會的方法。
縮短會議預設時間
一般會議至少都是一個小時起跳，但這個預設長度可否可能改變呢？日本服飾網購公司 Zozo 重新安排會議長度，將原本 1 小時的會議縮短至 30 分鐘，或是搭配「走動式」或「站立式」的開會方法，都可以縮短會議時間。
專案管理平台 Planio 甚至將會議預設長度調整為 10 分鐘，結果發現，員工在發起會議時，會更謹慎地邀請與會者，問：「誰能真正解決這個問題？」，而非邀請整個團隊或管理階層來開會；寧願少一個人開會 10 分鐘，必要時再開第 2 次，也不要一次邀一大堆人與會。
預先做好準備，讓會議更聚焦
大多數的會議都有議程和目標，但是卻很少真正達到效益。在會議前，若發起者能夠先將資料準備好，請與會者事先準備，就能加速會議的速度。此外，盡量不要使用投影片報告，也能加速會議節奏。
將會議限制在一天的特定時段
另一個有效的方法，是將會議限制在特定的時段，多半是下午，如此可以空出時段，讓團隊不受打擾地專心工作。
時間管理必學三：用艾森豪矩陣排出優先順序
美國總統艾森豪曾說：「重要的事很少是緊急的，緊急的事很少是重要的。」史蒂芬．柯維在《與成功有約：高效能人士的七個習慣》一書中便創造了「艾森豪決策矩陣」，它是一個二乘以二的矩陣，幫助你把個人和工作生活上的重要活動依緊急性和重要性來分類，並按優先順序處理它們。
象限Ⅰ：「緊急且重要」，像是處理醫療的急救需要立刻完成。
象限Ⅱ：「不緊急但重要」，你應該盡可能把創造性的能量集中在象限Ⅱ，因為處理它們，才是讓你最快達成長期目標的方法。
象限Ⅲ：「緊急卻不重要」，像是大部分的事件以及「急迫」的事，可能最好委辦、外包，或乾脆忽略。
象限Ⅳ：「不緊急也不重要」，像是虛工和大部分的電子郵件，這些是你應該嘗試降低或完全排除花時間在上面的事項。
時間管理必學四：找出你的能量高峰
每個人都有一個「人體時鐘」，這個時鐘會引導人在特定時間進食，睡眠或工作，並且因人而異。根據這個時鐘，每個人在一天中特定時間的生產力水準也有所不同。根據 Redbooth 的說法，通常一般人會在上午 11 點左右完成大多數任務；之後，工作效率水準可能會下降。
時間管理必學五：避免多工作業，專心反而更有生產力
是的，多工作業是一個神話！史丹福大學專家進行了一系列有趣的實驗，他們希望找出多工作業的優勢。令人驚訝的是，多工其實並不能增進效率，因為這會導致人的大腦無法將注意力集中在一件事情上，反而損害了大腦的認知控制能力。
與其將更多的任務壓縮到你的工作計劃中，不如嘗試一次專心做好一件最重要的小任務。
時間管理必學六：預留緩衝空間
許多人以為，精準掌握行程，讓每個行程之前緊密無縫，才能促進時間管理的效率，但這樣做的缺點是，只要有一個活動行程延誤，你就會全盤皆輸；在時間表中增加緩衝時間，才能幫助你更好地管理時間。
舉例來說，若你需要在 2 個小時後參加一場會議，你就必須為自己預留出一個緩衝時間，讓自己可以提早從前一個行程中離開，有充足的時間前往下一個行程，即時遇到塞車或是其他意外也不致於太緊張。
預留緩衝時間的另一個優點，則是讓你的行事曆排程更加合理，確保你的工作都能按時完成，每天都有 small win，若是提早完成任務，節省下來的時間就成為了你給自己的獎賞，可以再去額外安排規劃自己想做的事！
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