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讓 HR 記住你!轉職必備履歷撰寫 4 大技巧



轉換職涯跑道是一件令人興奮的事——充滿挑戰的新環境、新技能、新舞台,甚至是幫你創造更高的收入。


但是要進入一個全新的領域,其實並不容易,尤其是當你過去沒有相關經驗,卻要說服人資雇用你的時候。因此,除了進行產業研究、積極尋找新機會之外,你最應該花時間的,就是更新你的履歷,向潛在雇主展現你為什麼希望做出改變,你可以為他們的公司帶來什麼效益。



3 個轉職致勝關鍵

《哈佛商業評論》在一篇轉職建議的文章中,指出一份優秀的履歷必須包含3個關鍵:


1. 誠實才是上策

有時人們會為了增加自己的專業度,美化、誇大了自己的經歷,或是明明做的是A,卻因為想要符合公司的需求,而巧妙修飾轉換成B。這樣的做法,其實經不起細問及查證,不如誠實的公開自己過去的經歷,並解釋你想要轉換跑道的原因


2. 使用雇主想看到的關鍵字

許多公司都已導入AI,用來將工作描述 (JD) 語言與履歷上的語言進行匹配,為了獲得AI和HR的認可,你需要使用突出顯示新職位所需技能的關鍵字,即使你尚欠缺一些較難的技能,也請嘗試找出描述中列出的一些可轉移技能,例如良好的溝通能力、團隊合作精神、成長思維等。


3. 不需要過度設計

請確保避免過度花俏的設計,因為這些設計可能會讓你的履歷內容的注意力,並且會讓AI人難以閱讀。



履歷技巧1:開門見山,直接展現你的亮點

美國人力資源協會建議,在聯絡訊息下方直接列出簡單扼要的摘要,說明轉職目標,這是非常加分的做法,因為不只可以快速總結你的技能和經驗,也能為每天要審查海量履歷的HR省下審查時間。


在個人介紹的部分,請用 2~3 行快速說明:

  • 你是誰

  • 想要轉換職涯的原因

  • 你的新目標

  • 你過去的技能如何運用到新工作

  • 為什麼你非常適合這份工作


例如你過去是軟體開發工程師,現在想要轉職申請產品經理一職,你可以這樣寫:「經過認證的 Scrum Master,精通JAVA、SQL 和數據分析。力求在目標為導向的快節奏技術環境中,將 10 年的專業技術經驗帶入產品經理職位。」


履歷技巧 2:強調可轉移類型的技能

在傳統的履歷寫作中,大多數人都會提前強調他們的工作經歷,希望讓招募人員更了解他們的工作經歷。然而,當你申請的是另一個領域的工作,HR可能沒那麼熟悉不同產業的角色和職責。


因此,在製作履歷時,請優先強調你在整個職業生涯中學到的技能,而不僅僅是你的職位頭銜,並特別強調即便是跨領域,也非常具有價值的可移轉技能,例如問題解決、溝通能力、樂意與團隊合作,或是具有領導經驗等。除了軟性技能之外,包含Excel、數據分析、程式語言、社群經營等能力在許多領域都非常搶手。


當你展示自己的技能時,最好舉例說明,例如:

  • 策劃與執行力:在擔任客戶成功專員時,曾在3個月內協助 100名客戶完成購,並在一年內兩度被評選為「最佳員工」。

  • 團隊合作能力:領導專案團隊,開展公司2022年夏季活動的數位行銷活動。

  • 問題解決能力:在擔任門市經理時,成功緩解上班尖峰時段的客戶人流壓力,並針對結帳速度、訂單延遲等問題,提出快速、創新性的解決方案。

  • 文案寫作技巧:在Facebook、LinkedIn等熱門平台上發布500篇貼文,幫公司在一年內創造百萬次瀏覽。



履歷技巧3:突出顯示相關工作經驗

在列出以前的工作職位時,你應該重點著墨與新工作相關的內容,目的是證明你有能力完成這項新工作的角色和職責,並為HR提供有關你的個人特質與潛力


假設你要從銷售工作轉到文案撰寫工作,首先要先找出這兩個角色的共通之處:出色的溝通技巧,以及善於了解目標市場,並用簡單的語言傳達複雜的信息,這就是你在工作經驗部分要關注的共同主題。


錯誤寫法:

○○○公司 銷售主管 2019.10~2023.3

  • 每天向100多名潛在客戶發送開發電子郵件。

  • 2019 年迄今已完成14筆百萬等級交易。

  • 連續兩年達到並超過公司KPI。


這些經歷很棒,但前提是——你正在申請銷售相關的工作。可惜的是,對於文案寫作來說,上面提到的技能可能不會派上用場。


正確寫法

○○○公司 銷售主管 2019.10~2023.3

  • 策畫並獨立完成募資簡報提案,幫助公司獲得了一筆300萬的資金,這是○○○公司迄今為止最大的一筆資金。

  • 通過為潛在客戶提供有用的教學文件,將過去滯銷的產品銷量提高40%。

  • 規劃並撰寫銷售簡報、溝通腳本和技術文檔,以確保資訊的准確性和一致性。


履歷技巧4:列出你的學習及證照資格

如果你沒有相關的工作經驗,不妨在履歷中列出與該職位相關的教育經歷,或是相關證書,透過第三方的認證,展現你對新工作的投入與熱情。例如你想申請的行銷一職,不妨列出:

  • 初階及進階 Google Analytics課程,Google Analytics 學院(2022 年 2 月 – 2022 年 5 月),學習數據蒐集和處理、設置儀表板、自定義數據、分析數據和高階行銷工具。

  • 數位行銷技能,LinkedIn Learning(2022 年 1 月),課程內容包含數位營銷、SEO、內容行銷、電子郵件行銷、品牌和付費行銷策略的基礎知識。


 

資料來源:

 

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