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剛進新公司超緊張?用7個心法幫自己轉職更成功


經過好幾輪的面試考驗,終於找到理想的新工作,你的心情是興奮、期待,還是忐忑不安,充滿不確定?


想確保自己未來也能在新公司表現良好,你可以運用以下7個技巧,幫助自己快速在新環境中站穩腳步,穩定成長。


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心法1:預先準備自我介紹腳本,讓大家更快認識你

研究表明,人們對新環境中的焦慮,主要源於對如何自我介紹缺乏信心,這是很正常的——當你是新人時,你不一定想引起別人的注意。但在新工作的第一天,你還是會希望能展現自己的魅力。


因此,找到合適的時機,大方地向你還不認識的人進行快速而有力的介紹吧!你可以先提前準備好你的開場白,避免因為緊張而辭不達意。indeed建議,自我介紹應該簡單扼要,介紹你的專長、過往的工作經歷,以及表達你對未來的期待;避免提及過於私人的資訊,或是關於前公司的負面看法。


範例1:

大家好,我是新上任的行銷經理○○○,來自高雄,也是一名狂熱的自行車愛好者。我在行銷方面擁有10 多年的經驗,主要專注於社群媒體活動,幫助科技品牌及創業家制定行銷策略,我相信行銷的成功,取決於制定戰略的團隊,所以我非常期待與大家合作。


範例2:

你好,我的名字是○○○,即將開始擔任數據團隊的分析師。我先簡單介紹一下我自己:我在在△△△大學攻讀資料科學,在上一個職位中擔任分析師助理,特別擅長數據視覺化,很高興能夠將加入這個團隊,也迫不急待想跟大家一起工作了!


自我介紹完之後,通常對方也會介紹自己的名字,記住別人的名字非常重要,你可以記在筆記上,幫助記憶。若你忘了某人的名字,也不要害怕再次詢問,你可以說:「對不起,過去幾天我吸收了很多新資訊。你能提醒我你的名字嗎?」


心法2:擅用新人優勢,多問問題

沒有人會期望新人在第一周內了解所有內容,因此,如果你對某些事情不確定,請務必勇於提出問題。


提問也有一些技巧:

  • 寫下你的問題,並讓問題更加具體。你的問題是為了獲取資訊,還是為了取得某項權限許可?,同事才知道該如何為你解答。

  • 優先考慮你需要的資訊。例如,如果你無法使用電腦或需要存取資料的權限,那你需要立即尋求協助;但如果是關於團隊的季度目標,你可以等待在接下來的幾週內,與你的主管進一步討論。

  • 提問的場合與方式也非常重要,你可以先了解主管的偏好,對方傾向你透過電子郵件還是直接提問?若你的問題非常多,也可以考慮安排一次會議,事先列出你的問題,讓對方有時間準備。



心法3:結識新同事,促進彼此理解

研究表明,在工作中建立社會關係,可以提高我們的工作效率,但與團隊成員建立融洽的關係​​需要時間。


除了自我介紹,你還可以更積極一點,主動邀請坐在身旁的同事、同期新人一起吃午餐,或是喝杯咖啡,這將幫助你更好地了解他人並與他們建立關係。


心法4:了解周遭環境,建立安全感

新的工作意味著你必須重新建立生活秩序,過渡期可能會令人感到有些不確定與不習慣。


因此,在第一週提早出門,確認新的通勤路線和交通方式。在參觀新公司時,也可以優先熟悉洗手間、茶水間、樓梯和電梯等環境設施,這些細節都可以讓你更快感到安心。


心法5:幫自己達到小勝利

每個新人都想儘快展現自己的能力,但是在剛入職時,你有太多資訊要吸收,也還不熟悉工作流程,過於急著想做些什麼,反而可能出錯。


作為一名新員工,「新的眼光」及「跳出框架」是你的巨大優勢,你可以先詢問你的主管,目前這個職位面臨的最大痛點與挑戰是什麼,理解需求之後,再試著提出一份解決建議,說明你如何解決這個問題,不需要立刻就做出成績來,但如果有什麼你能做的,就去做吧。


例如:「我注意到我們用 Y 來指 X。這是一個內部術語嗎?這背後的原因是什麼?」 請記住,你正在表現出好奇心和觀察力,在此範例中,如果沒有充分的理由或脈絡來支持此做法,你可以提出建議:「因為大多數人將 X 稱為 Z,即使這不是技術術語。也許我們應該重新考慮圍X 的溝通方式,以便我們的客戶更容易理解」


從中,你不僅展現了自己解決問題的能力,也可以自我挑戰,以更有創意的方式增加你的潛在價值。



心法6:了解主管及你的個人目標

一般公司都會在新人適應期的3個月內,定期安排面試,這是你理解主管期待與工作目標的好時機。


在面談中,花一點時間釐清你們的共同期望,包括了解你們將如何合作、如何獲得做好工作所需的資源,以及如何評估你們的工作表現。在面談中,有幾個小提醒:

  • 做好準備並有效利用時間:當你尋求指導或進一步資訊時時,你應該承擔推動對話的角色。

  • 從主管的角度思考:如果你發現新工作與你的期望不一致,請嘗試從主管的角度看待問題,並找到能夠調整的方向。

  • 確定優先順序:你眼前可能有很多任務,當你能更了解主管的期待時,請優先進行能夠支援團隊目標的任務


除了公司的目標之外,你也應該為自己設定2至3個新目標,例如:你希望自己能進一步探索如何運用數據分析幫助業績成長,或是你希望自己能夠在這份工作中,多加鍛鍊簡報提案的技能。


透過儘早確定目標並弄清楚如何執行這些目標,你將離成功更近一步。


心法7:在第3個月尋求回饋

當你達到第一個 90 天的目標時,至關重要的是要討論事情的進展,以及你希望在接下來的幾個月內完成什麼。


若你的主管沒有主動安排面談,你可以主動出擊,與主管進行一對一的討論,從中了解他對你下個季度的工作期待,並尋求他的回饋與建議,包含你是否走在對的方向上、有哪些需要改進調整的事項。若你覺得自己在某個任務中表現不夠好,也可以主動提出討論,並說明你接下來將如何改進。如果你覺得需要爭取更多支持或資源,請可以透過數據量化你的理由,在會議中同步溝通。


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資料來源:

 

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