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求職總是收到無聲卡?6大原因揭密 、Follow-up信件這樣寫!

已更新:1月17日




在網路上海投了上百個職位,收到的面試回覆卻寥寥可數?好不容易進入面試階段,也和面試官相談甚歡,但是回家後卻苦苦等不到offer?


每當碰到求職無聲卡,自信總是會陷入最低點,忍不住在心中想:我的求職信真的有順利寄出嗎?YES or NO,為什麼不能給我一個痛快的回覆?


想終結這種令人痛苦的漫長等待,或許我們可以先站在雇主的角度思考一下,為什麼他們要發無聲卡。



求職無聲卡常見6原因

為什麼雇主會發無聲卡給求職者?Monster在2022年的「新興勞動力調查」發現,67% 的雇主表示他們從未這樣做,但 34% 的雇主這樣做的原因如下:應聘者資格不足(44%)、應聘者似乎對該職位不感興趣(43%)、職缺在補人前就已關閉(36%)、公司必須優先考慮補上其他職位(30%)、因太忙碌忘記(27%)、候選人沒有發送後續感謝信(21%)。


為了幫助你冷靜下來,不再陷入自我懷疑與價值感低落的負面循環,我們可以再多了解一下,為何雇主沒有回覆你的原因,很多時候問題其實並不是出在你身上,而是公司端有一些不為人道的內部因素。


原因1:職位已經補到人

有時,儘管公司已經考慮要從內部拔擢人才,但因為公司通常會要求主管必須在公眾平台發布職缺,所以你可能會在求職網站看到這個機會,但其實並沒有真正的職缺。


此外,有些職缺即使已經順利補上人,也不會立刻刪除招募的資訊,原因可能非常多,例如公司HR部門通常會在多種平台管道上刊登職缺,有些平台的招募資訊可能又會被分享到其他網站,導致出現資訊落差。


有時,即便已經招到人,但用人主管或HR還希望持續招募優秀的人才,但因為沒有立即補人的急迫感,所以在人才挑選上會更加嚴格,自然也更難收到回覆。


不論是什麼原因,我們能做的,就是一旦看到喜歡的工作,就立即丟出申請信。


原因2:HR收到了大量的申請

招募人員和招募經理都非常忙碌,尤其是當他們收到數百封履歷,但只有一個人可以審核這些申請,他們自然很難有時間仔細查看收到的每一份工作申請。再次強調,看到理想的職缺,就立即送出履歷,增加自己被看到的機會。


原因3:你沒有遵循招募指示

招募說明中,通常會說明求職者必須在申請中提交哪些內容,聽起來很不可思議,但其實很多求職者似乎根本沒有在看。


例如,也許對方要求你以PDF形式提交履歷,並限制檔案但下,卻收到以Word檔或個人網站連結。還有許多公司會額外出題,例如針對某個APP提供一份行銷規劃,但你卻完全沒有提供。

這些錯誤,其實都很容易讓HR直接略過你的申請,會讓人覺得你不夠仔細、用心。



原因4:你的薪資要求太高

台灣法律規定,公司的職缺在每月經常性薪資超過4萬元時,才能在招募人才時寫下「薪資面議」,但這也讓求職者非常為難,擔心自己的預期薪資報得太高,導致求職更加困難。


的確,如果你的薪資要求超出公司規定的預算太多,HR的確會有所疑慮,擔心小廟容不下大佛。若你真的很喜歡這份工作,不妨在投遞申請時,表明自己願意對薪資保有一定協議彈性,讓HR更放心邀請你來進一步聊聊。


原因5:你的履歷與工作描述不相符

如今,許多公司使用AI工具來審查工作申請,這些程式會透過搜尋某些關鍵字來篩選履歷,而這些關鍵字,通常就藏在工作描述(JD)中。


如果JD要求的是「一位精通數據分析」的資深專業人士,你確保你在履歷中有使用「精通數據分析」(當然,前提是你真的具備這個能力)。


原因6:你不適合這個職缺

這往往是最令人難受的原因,你不會收到雇主的回复,是因為你根本不適合該職位,或者有人比你更適合。很沮喪,很難過,但這並不代表你的能力不足,而是這間公司並不適合你。



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撰寫跟進信件3技巧

如果被發無聲卡,難道就只能默默等待,什麼都不能做嗎?很多求職者都會選擇在兩週左右主動發一封跟進信(follow-up letter),但該怎麼寫,才能夠有效喚起潛在雇主的印象,又不會給人催促不滿的感受呢 ?


技巧1:發送電子郵件

相較於打電話或傳LINE,發送電子郵件不僅較為正式,也可以讓雇主自行選擇回覆的時間。此外,若你有額外提供一些補充資料,電子郵件也較剩於保存資訊,避免檔案過期而無法下載。


技巧2:主旨清晰明確

忙碌的主管可能沒有時間回覆他們收到的每封電子郵件,因此要讓他們願意打開你的電子郵件,主題就很重要,建議你的標題直截了當即可,例如:「面試Follow-up:【行銷專員】王小明」即可,這將使潛在雇主能夠立即確切知道電子郵件的內容。


技巧3:保持禮貌,但保持簡短

保持你的禮貌和專業,信件開頭可從禮貌的問候開始,並使用雇主或HR的名字,在電子郵件的開頭,可以先感謝雇主花時間打開你的履歷,或是花時間與你進行面試。


簡短的打過招呼之後,不要花太長的篇幅去試探或鋪陳,用幾句話向HR及主管推銷自己,表明為何自己適合這份新工作,以及你對這份工作的興奮和期待,如果你能加入,將如何為公司做出貢獻。


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資料來源:

 

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