「老闆根本就是在針對我」、「同事只在乎自己的績效,一點團隊精神都沒有」、「工作都做不完,老闆還一直加工作給我,太令人生氣了吧!」
在職場中,你是否也曾感受到這些令人憤怒的情緒,有時甚至快要忍不住開口抱怨、發脾氣?
在職場上,那些無論發生什麼事,都能冷靜管理情緒的人,往往能夠受到他人另眼相看,博得更多信賴感。相較之下,有些人明明能力優秀,卻因為無法做好情緒管理,而與機會失之交臂。難道他們只是運氣不好嗎?
東京大學權威名醫和田秀樹曾表示,情緒穩定並不代表「不生氣」。壓抑情緒或是刻意避開都可能會對身體造成不良影響。其實,那些看起來從不生氣的人,他們背後的秘訣,就是一套管理怒氣的方式。
那究竟該怎麼做呢?
情緒管理技巧1:釐清發怒的原因
在職場中,有些時常會導致人理智線斷掉的原因,先自我分析一下你是哪一種,藉由反思這些原因,可以幫助你找到潛在的解決方案:
壓力太大: 與工作相關的壓力會隨著時間而累積,並導致憤怒和沮喪的感覺。過多的工作量、緊迫的死線、與同事的衝突或工作與生活缺乏平衡都會導致壓力水準一直升高,從而更容易生氣。
溝通不良:溝通不良可能會導致你和同事之間的誤解或衝突,導致沮喪和憤怒。
微觀管理:你可能覺得老闆想要事事掌控,讓你覺得自己不受信任,或是缺乏工作中的自主決策權。
不公待遇:當你感受到某種不公平、歧視或對你的努力缺乏認可,可能會導致工作中的憤怒。
不符期望:如果你對工作的期望、職涯目標或個人價值觀與實際狀況並不匹配,可能會導致自己覺得不被重視或被困住,並助長憤怒。
組織文化:有毒的工作環境會嚴重影響你的情緒健康。
個人因素:除了工作之外,你是否有其他外部的壓力源,例如家庭、情感,或是未解決的個人問題。
情緒管理技巧2:自我照顧並緩解高張情緒
為了避免憤怒的爆發,必須先學會辨識身體的情緒線索。例如,當你生氣時,你的臉會紅嗎?你的脖子或肩膀會感到緊繃嗎?你的呼吸方式是否發生變化,可能變得更快或更淺?
了解你的身體暗示,如果你正在參加會議或電話會議而無法暫時離開現場,你可以先透過深呼吸,啟動副交感神經系統,觸發身體的放鬆反應,深呼吸5至10次,讓你的心跳減緩、減輕肌肉緊,促進平靜感,才能幫助你重新控制情緒。
另一個做法是飲用冰冷的飲料或冰品,例如吃冰淇淋,因為胃部受到刺激時會啟動副交感神經,容易化解怒氣。而甜食能迅速提升血糖值,帶來滿足,振作精神。
情緒管理技巧3:以正向姿態自我對話
為了避免自己因為一時衝動而做出令人後悔的行動,你可以先試著用正向、理性和自我肯定的陳述,取代負面和非理性的想法。透過挑戰消極信念並重新建構你的想法,你可以改變你的觀點,減少憤怒強度,並以更平衡的心態處理情況。
情緒管理技巧4:帶著好奇重新詮釋
當你的情緒穩定下來之後,可以再重新解析覺得被不合理對待的想法或侮辱感是否正常,這時你需要以對方的角度來看自己,也可以試著分析對方的行為是否在挑釁、是否故意的。舉例來說:
「他是說給整個部門聽的,我是不是以為在針對我?」
「應該不會是故意想要侮辱我才那樣的吧?」
「我是不是太敏感了?」
請試著分析對方是否有值得你去在意的價值,讓你生氣的人是否在你人生中是個重要的人,試著回想一次,那麼你可能會出現這些想法。
「那人在我人生中不是很重要啊!他不是我家人、朋友或是情人,我有必要如此在意嗎?」即使是讓你覺得很辛苦的職場上司,最短幾個月,最長就幾年一起共處而已。
自己也有必要思考這些問題:「浪費在那人身上的時間,換算成錢的話會是多少呢?」
我們沒有理由要浪費重要的情緒能量,在自己人生中不重要的人身上。當你覺得有浪費時間的想法時,請試著把浪費的時間換算成金錢。
如果把浪費在那個人身上的力量,而錯過的工作與休閒時間等,換算成錢的話,你應該就會瞬間打起精神的。你也必須思考是否有良好效果的對應方法,就算對方的敵意很合理,如果你沒有適當的對策,也請先讓情緒冷靜下來。
情緒管理技巧5:避免透過他人傳話
許多憤怒情緒的產生,都源自於溝通之間的落差,最好的方法就是避免三方傳話,例如當同事A告訴你,同事B講了一些關於你的負面評價,就容易令你感到被誤解、被背叛,或是背後中槍。
這種間接的溝通方式並不健康,而且傳話的一方常常不是為了協助,而是因為某種原因,想要試圖挑起你和另一方之間的情緒。因此,不要上鉤,如果你沒有直接聽到或觀察到某些事情,請不要接受你聽到的二手訊息。
情緒管理技巧6:帶著真誠展開溝通
確定某人的動機的唯一方法就是直接詢問他們。你可以真誠地提出對話需求,在中立的空間進行相互尊重的討論。因此,面對面的會議比電話交談更容易達到這個目的,也儘量不要透過文字訊息對話,因為文字缺乏情緒或是其他線索,這只會加劇誤解。
在溝通時,儘量不要帶著爭對錯、評判對方的心情,而是向他們提出問題並聆聽他們的答案,彼此誠實地分享自己的觀點,才能找到解決方案。
情緒管理技巧7:離開現場找回平靜
如果可以的話,遠離憤怒的根源可以讓你擺脫憤怒、冷靜下來並恢復情緒平衡。例如暫開會議室,到茶水間泡杯咖啡,或是在附近公園散步,都有助於緩解壓力和憤怒。
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